24 Aug Pse gazetarët kanë nevojë për një sistem arkivash

Si arkiviste, më pëlqejnë skenat e klisheve në filmat misteriozë kur një gazetar i grimcuar tërheq një kuti bankare të pluhurosur nga një grumbull dosjesh në garazhin e tyre, të mbushur me prova të sakta të sakta – mrekullisht pa insekte dhe myk – për të sjellë një keqbërës i drejtësisë. Për mua, kjo është një fantazi aq e pasur sa përfundimet e lumtura të filmave.

Kam kaluar disa vjet duke punuar së bashku me gazetarët në një redaksi, ku kam qenë dëshmitare e disa rrëmujave të pavërteta të skedarëve në desktopët fizikë dhe virtualë. Procesi i raportimit përfshiu kolegët e mi. Zakonisht edhe para se të botohej një histori, ata kishin filluar të gjeneronin skedarë të rinj për pjesën tjetër, duke çuar në një grindje të herëpashershme kur duhej të rikuperonin shënimet më të vjetra nëse donin të rishikonin një temë ose nëse përballeshin me pyetje në lidhje me përfundimet që ata bënë në artikullin e tyre raportues.

Kujdesi i mirë për të dhënat kërkon pak kohë dhe para, por humbja e punës së pazëvendësueshme të raportimit mund të vijë me një kosto më të lartë. Mund të jetë e vështirë ose e pamundur të ktheheni tek të intervistuarit, të rikuperoni dokumentet qeveritare që shfaqen dhe zhduken nga faqet e internetit zyrtare, ose thjesht të gjeni një detaj që mund të ketë qenë në një regjistrim audio, ose ndoshta ishte në një bisedë me email, ose ishte një mesazh me tekst?

Gazetarët kanë tre konsiderata kryesore për të balancuar pasi planifikojnë të ruajnë materialet hetimore. Përveç çështjeve të përgjithshme të ruajtjes që janë fusha ime e ekspertizës, ata gjithashtu duhet të marrin në konsideratë shqetësimet ligjore dhe të sigurisë dixhitale.

Lynn Oberlander, një avokat mediatik i cili ka shërbyer si këshilltar i brendshëm për botimet duke përfshirë The New Yorker dhe ish-punëdhënësin tim The Intercept, dhe që aktualisht punon në firmën juridike Ballard Spahr, këshillon që “si parim bazë, përgjegjësia ligjore nuk duhet qeverisin sesi gazetarët bëjnë punën e tyre. ” Rrjedhimisht, nëse mbajtja e shënimeve ose regjistrimeve mund t’i sjellë dobi një reporteri në të ardhmen, ajo rekomandon që ata t’i ruajnë ato materiale.

Por në të njëjtën kohë, ajo vëren rëndësinë e peshimit të rreziqeve të arkivimit të informacionit për histori shumë të ndjeshme. “Nëse jeni duke punuar me burime konfidenciale dhe nuk parashikoni nevojën për t’u kthyer në regjistrat dhe nuk ju është thënë në mënyrë eksplicite se do të paditeni, mund të jetë e vlefshme të keni një praktikë për të hequr qafe të materialit tuaj burimor, ”shpjegon Oberlander. Ajo më tej vëren se për të minimizuar rrezikun ndaj burimeve në raste të tilla, është thelbësore të ndiqni protokollet e duhura të sigurisë, të cilat mund të përfshijnë përdorimin e kompjuterëve të lidhur pa internet, mjete të mesazheve të koduara dhe disqe të fortë, dhe masa të tjera të ngjashme. Ajo ka një parim tjetër të përgjithshëm që gazetarët duhet të kenë parasysh: “Çfarëdo që të bëjnë, ata në përgjithësi duhet të jenë konsistentë. Nëse ata kanë të gjitha shënimet e tyre për 20 vitet e fundit, por një histori që mund të jetë problematike, ato janë ato që ata kanë fshirë – kjo mund të jetë një problem. ” Konsistenca është një parim kyç edhe për ruajtjen dixhitale. Arkivistët nuk kanë një formulë të saktë se si të etiketoni dosjet ose sa shpesh të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj. Përkundrazi, ne këshillojmë krijimin e një sistemi që ka kuptim për ju, duke zbatuar disa parime themelore që do të përshkruaj, dhe më pas duke iu përmbajtur atyre. Dhe megjithëse siguria dixhitale është disi jashtë fushëveprimit të një artikulli të shkurtër – është një ekologji e tërë praktikash, duke filluar nga momenti që krijoni materiale ose komunikoni me burimet, dhe në varësi të faktorëve të shumtë që variojnë nga temat për të cilat raportoni deri tek ligjet specifike në vendi ku punoni – konsistenca është jetike për t’i mbajtur ato materiale gjithashtu të sigurta. Heqja dorë nga çdo hap i një protokolli të rekomanduar të sigurisë mund të hapë një dokument të vlefshëm ose një burim konfidencial në rrezik. Emilia Díaz-Struck, redaktore kërkimore dhe koordinatore e Amerikës Latine në Konsorciumin Ndërkombëtar të Gazetarëve Hulumtues (ICIJ), gjithashtu thekson qëndrueshmërinë, si për qëllimet e sigurisë ashtu edhe për të lehtësuar dhimbjet e kokës më vonë. Këshilla e saj kryesore për gazetarët që fillojnë projektet hetimore është thjesht: “Planifikoni përpara”. Ajo thekson se të fillosh me një grup të qartë vendimesh se ku të ruash materialin hetimor ndërsa grumbullohesh është shumë më e thjeshtë sesa të përpiqesh të kuptosh një dosje shkarkimesh plot me të dhëna në mes të një projekti. Këtu janë disa këshilla themelore për gazetarët që shpresojnë të përmirësojnë praktikat e tyre personale të arkivimit. Këto hapa lidhen kryesisht me histori me nivele të ulëta dhe të mesme të sigurisë. Raportimi i nivelit të sigurisë kombëtare kërkon respektim rigoroz të protokolleve që mund të përfshijnë ruajtjen e të gjitha materialeve në pajisjet me kapje ajri (kompjuterë të cilëve u është hequr karta pa tel dhe nuk kanë qenë kurrë të lidhur në internet), shkatërrimi i materialeve të caktuara, madje edhe masat e sigurisë fizike.

1.Ruani skedarët e lidhur në një dosje dhe jepni emrat e dosjeve që kanë kuptim

Krijoni një konventë të qëndrueshme emërtimi për projektet tuaja. Një datë, emri i botimit nëse shkruani për pika të ndryshme, dhe një tekst përshkrues: “202107_GIJN_digitalpreservation” është një shembull i një konvente të thjeshtë dhe të kuptueshme për emërtimin e skedarëve. Krijoni një dosje duke ndjekur atë konventë për secilin projekt dhe ruani skedarët përkatës në atë dosje. Megjithëse kërkimi i përmbajtjes së hard diskut tuaj është një mënyrë për të gjetur të dhëna, ju mund të kurseni kohë me këtë metodë themelore organizative. Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të ruani media si pamje nga ekrani, fotografi, audio dhe video – të cilat nuk mund t’i kërkoni në tekst të thjeshtë dhe të cilat shpesh kanë emra të përgjithshëm të skedarëve të krijuar nga kompjuteri, kamera ose regjistruesi audio – në dosje të etiketuara qartë.

Mund të ndihmojë në riemërimin e skedarëve, sipas konventës suaj, për të identifikuar me lehtësi të dhënat e rëndësishme që planifikoni të përdorni ose citoni në pjesën tuaj. Nëse shkruani shënime ose keni skedarë letre në lidhje me një copë, etiketoni fletoren ose dosjet ku i ruani këto artikuj me të njëjtin emër që keni përdorur për dosjen dixhitale, në mënyrë që t’i lidhni ato me lehtësi. Unë gjithashtu rekomandoj mbajtjen e një regjistri për çdo marrëveshje me botimin që po shtyp historinë së bashku me skedarët përkatës; organizata të ndryshme mund të kenë rregulla të ndryshme në lidhje me pronësinë e materialeve dhe ripërdorimin e tyre.

Díaz-Struck i ICIJ rekomandon në mënyrë specifike krijimin e një dosje të veçantë të të dhënave dhe dokumenteve që mbështesin pretendimet që bëni në raportimin tuaj. Nëse, në një datë të mëvonshme, vendosni të fshini disa nga skedarët që keni grumbulluar, mbajtja e një regjistrimi të qartë të materialeve që citoni ose aludoni do t’ju mbrojë në rast se dikush sfidon gjetjet tuaja, apo edhe thjesht për të rifreskuar kujtesën tuaj si i keni bërë konkluzionet tuaja. Ndërsa ekipi i saj punon me të dhëna në ICIJ, ata sigurohen që të etiketojnë versionin origjinal të të dhënave si dhe versionin përfundimtar të të dhënave nga të cilat raportojnë; ata gjithashtu dokumentojnë metodologjinë e tyre dhe çdo transformim që bëjnë në të dhëna, dhe arkivojnë këtë dokument procesi së bashku me vetë të dhënat.

2.Krijoni kopje rezervë të skedarëve tuaj dhe pastaj kopjoni përsëri ato

Një nga akronimet më të rëndësishme dhe më tërheqëse në punën e arkivave është LOCKSS: “Shumë kopje i mbajnë gjërat të sigurta.” Për shkak se skedarët dixhitalë janë shumë të lehtë për tu kopjuar, është e thjeshtë të krijoni kopje të shumta për t’ju ndihmuar në rast të humbjes së të dhënave. Në mënyrë thelbësore, ruani të paktën një kopje në një vendndodhje të ndryshme fizike. Për shembull, mbështetja e skedarëve të kompjuterit tuaj në një hard disk portativ është një hap i parë i shkëlqyeshëm. Por nëse zgjidhni të mbani kompjuterin dhe pajisjen rezervë në tryezën tuaj dhe tavani mbi tavolinën tuaj do të rrjedhë, ju do të humbni të dhënat – përveç nëse i keni rezervuar skedarët tuaj në cloud. Në të kundërt, nëse një ngarkim në rezervimin tuaj në cloud nuk funksionon siç duhet, mund të humbni të dhëna nëse nuk i keni ruajtur në një hard disk.

Rezervoni skedarët në një hard disk të jashtëm. Programet si Apple Time Machine dhe Windows ‘Backup e bëjnë këtë proces të lehtë për tu automatizuar – ose thjesht krijoni një kujtesë kalendarike për veten tuaj për të kopjuar dosjet kryesore në baza të rregullta. Kur disku është i mbushur, etiketojeni atë qartë, ndoshta me gamën e datave të skedarëve që po arkivoni dhe ruajeni në një vend të freskët dhe të thatë. Nëse keni një buxhet për arkivin tuaj, mund të zgjidhni një grup RAID, i cili në thelb është një grup i disqeve të lidhur. Disqet RAID i ruajnë të dhënat në mënyrë të tepërt; që do të thotë, nëse një makinë në grup dështon, të dhënat mbeten të sigurta. Nëse projekti juaj ka ndonjë nivel ndjeshmërie, kriptoni diskun tuaj me një fjalëkalim të sigurt.

Për skedarët jo të ndjeshëm, konsideroni të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj në një shërbim cloud. Shërbimi që zgjidhni mund të ndryshojë në varësi të vendndodhjes tuaj, nevojave specifike dhe buxhetit. Për shembull, nëse punoni me skedarë video dhe audio, mund t’i jepni përparësi një shërbimi që ofron shumë ruajtje me çmim të ulët, si Backblaze. Ju mund të preferoni të punoni me një shërbim rezervë më të sigurt me serverë jashtë vendit ku jetoni, si Sync ose Tresorit, të cilët kodojnë skedarët si në transport ashtu edhe kur ato ruhen.

Nëse preferoni të mos përdorni një shërbim rezervë cloud – një hap i kujdesshëm kur merreni me të dhëna të ndjeshme ose kur raportoni për tema të sigurisë kombëtare ose inteligjencës – bëni kopje rezervë të hard disku në një hard disk tjetër dhe ruajeni atë në një vend fizikisht të ndryshëm nga vendi ku jetoni ose pune. Mbani një kopje në shtëpi dhe një kopje në zyrë, ose për të qenë më të sigurt, dërgojini një shoku në një qytet ose vend tjetër, kështu që në rast të një problemi, qoftë një uragan apo një sulm policie, të dhënat tuaja nuk do të jenë shkatërruar. Për skedarët e ndjeshëm, mund të përdorni një shërbim të fshehur Tor si OnionShare për të transferuar skedarë te një koleg të cilit i besoni se do t’i ruajë në një makinë të koduar, duke ndjekur protokollet e duhura të sigurisë. Gjithmonë konsultohuni me një ekspert të sigurisë dixhitale para se të ndërmerrni ndonjë nga këto hapa. Ndërsa LOCKSS mund të jetë një parim i shëndoshë arkivor, nganjëherë përhapja e kopjeve të materialeve të caktuara të ndjeshme mund të rrisë rreziqet përkatëse.

3.Ruani produktin përfundimtar

Në vitin 2017, në përgjigje të një përpjekjeje për bashkimin e stafit, miliarderi Joe Ricketts mbylli rrjetin e faqeve të internetit të lajmeve që ai zotëronte – përfshirë të gjithë arkivat e faqeve. Arkivat përfundimisht u rritën, por fshirja e tyre e çastit demonstron kalueshmërinë e përmbajtjes së lajmeve në internet. Përmbajtja gjithashtu mund të zhduket për arsye jo dashakeqe, si një ndryshim në një sistem të menaxhimit të përmbajtjes që e bën të vështirë gjetjen e përmbajtjes së vjetër përmes kërkimit, ose një ndryshim në modelin e biznesit të një faqeje që privon përmbajtjen arkivore.

Ndërsa Arkivi i Internetit kap një sasi të konsiderueshme të dhënash, ai nuk kap çdo faqe të çdo faqeje çdo ditë, që do të thotë se një pjesë ose postim individual mund të kalojë nëpër çarje, ose t’ju kërkojë të kaloni një kohë të konsiderueshme duke gërmuar nëpër kap për të gjetur faqen e saktë që ju nevojitet. Pavarësisht nëse keni frikë se një qeveri armiqësore ose miliarderi do të heqë shkrimet tuaja, ose thjesht dëshironi të mbani një regjistër të saktë të punës tuaj, ia vlen përpjekja për të ruajtur produktin tuaj përfundimtar. Pjesët me përbërës ndërveprues paraqesin sfida shtesë. Ndërsa teknologjia e uebit ndryshon, vizualizimet ose animacionet mund të mos paraqiten siç duhet, edhe nëse faqja është fshirë nga Arkivi i Internetit. Për të mbajtur një regjistër të punës tuaj të botuar, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

Sigurohuni që një artikull të ruhet nga Arkivi i Internetit duke shtuar shtesën Wayback Machine në shfletuesin tuaj; klikimi i tij do të automatizojë një zvarritje nga Arkivi i Internetit.

Ruajeni faqen në internet si PDF dhe shtojeni në dosjen ku keni ruajtur materialet përkatëse. Edhe pse mund të humbni disa përmbajtje grafike, PDF konsiderohet një format arkivor dhe është i lehtë për tu rezervuar dhe hapur në një sërë mjetesh të tjera.

Për pjesët me përbërës ndërveprues, krijoni një regjistrim të faqes në internet duke përdorur Conifer, një mjet regjistrimi në internet i shpikur fillimisht për ruajtjen e veprave të artit të bazuara në internet. Conifer ju lejon të hapni një sit dhe krijoni një regjistrim ndërsa lundroni nëpër veçoritë e tij: hapja e këshillave të mjeteve, riprodhimi i videove ose GIF -ve, etj. Pastaj mund ta shkarkoni regjistrimin si një WARC (i njëjti format skedari i përdorur për të ruajtur faqet e internetit në Arkivin e Internetit), dhe madje edhe “riprodhoni” faqen e internetit si një video.

Në thelb, është e rëndësishme të mbani mend se arkivimi dixhital është një praktikë e vazhdueshme, jo një sërë hapash që mund të ndërmerrni dhe pastaj t’i harroni. Nuk ka asnjë ekuivalent dixhital të një kutie të pluhurosur në një garazh; teknologjitë ndryshojnë, dhe masat që merrni për të siguruar që skedarët tuaj të jenë të arritshëm në të ardhmen gjithashtu duhet të evoluojnë (imagjinoni nëse do të kishit të gjitha shënimet tuaja të intervistës në disketa!).

Në fund, mbani mend se asnjë person apo organizatë nuk është e detyruar të ruajë punën tuaj krijuese. Nëse doni një regjistrim të asaj që keni krijuar në mediat e lajmeve, duhet të veproni. Dhe si gazetar, puna juaj e arkivimit është jetike. Arkivat e lajmeve – qofshin në vëllime të brishta të lidhura me gazeta, në mikrofiçe, në steno stampat në arkivin personal të reporterëve, dhe tani në formën e copëzave dhe byteve – kontribuojnë ndjeshëm në kuptimin tonë kolektiv të historisë. Vetëm për shkak se kohët tona janë të paqëndrueshme, të dhënat e tyre nuk ka pse të jenë.

nga Talya Cooper